Archives Assistant

Archives Assistant(G5)  (2019/0435 (001669))

Organization : MTGS-Archives Unit

Primary Location : Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting : 2019-08-13, 5:16:03 PM

Closing Date: 2019-09-11, 11:59:00 PM

Duration in Months: 36
Contract Type: Fixed Term – Regular
Probation Period: 1 Year
  

Organizational Setting

The Department of Management’s Division of General Services (MTGS) provides support functions to the IAEA through its five Sections, namely the Archives and Records Section (ARMS), the Commissary Management Section (CMS), the Facilities Management Section (FMS), the Transport and General Support Section (TGSS), and the Seibersdorf Laboratories Services Section (SLSS).

The Archives and Records Management Section establishes a framework for the creation and management of authentic, reliable and usable records, capable of supporting IAEA business functions and activities for as long as they are required. The Section is divided into three Units: Mail, Records and the Archives Unit.

Main Purpose

Under the supervision of the Archives Unit Head, the Archives Assistant supports the operation of the records centre and the preservation of historical records in the custody of the IAEA Archives by carrying out activities that include disposition and appraisal, arrangement and description, reference support, retrieval, and long-term preservation of historical records in all media.

Functions / Key Results Expected

  • Perform Archives business processes including records transfers, storage and location management, arrangement and archival description, appraisal, information retrieval, physical and digital preservation, as assigned in the work plan.
  • Provide reference and research services to Agency staff and external researchers, monitoring access control rules and regulations, including screening historical records for security-classified materials.
  • Contribute with input to ARMS projects and other programmatic activities, such as the development or revision of procedures and guidelines, and participate in cross-Sectional and cross-Divisional working groups.
  • Deliver training and participate in promotional activities organized by ARMS.
  • Perform file retrievals and file moves, as required. This may include lifting boxes of records weighing up to 15 kg.

Competencies and Expertise

Core Competencies

Name Definition
Planning and Organizing Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.
Communication Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.
Achieving Results Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.
Teamwork Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.

Functional Competencies

Name Definition
Analytical thinking Gathers and analyses information, identifying critical relationships and patterns among data and proposes workable solutions.
Client orientation Establishes effective relationships with clients to understand and meet or exceed their needs. Finds ways to ensure client satisfaction.
Resilience Able to remain calm in emotionally charged situations. Accepts constructive feedback in a positive manner and is able to cope with setbacks.

Required Expertise

Function Name Expertise Description
General Services Archives Management Good knowledge of archives management business functions and relevant international standards.
General Services Data Management High level of accuracy in data entry and ability to extract key elements from written information.
Administrative Support Discretion and Respect for Confidentiality Ability to act with diplomacy and discretion with regard to information security and protection of confidential information.
Administrative Support MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Proficiency in MS Office 2010, practical experience in working with databases and the Agency’s archives management software applications (Livelink).


Qualifications, Experience and Language skills

  • Completed Secondary Education.
  • At least five years of clerical experience, minimum two years of which are related to archives and records management operations.
  • Thorough knowledge of Agency organizational structure, programmes and activities is desirable.
  • Good oral and written command of English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian and Spanish) is an asset.
  • English Language Test (Level 2) to IAEA standard.


Remuneration

The IAEA offers an attractive remuneration package including a tax-free annual net base salary starting at EUR 46536 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance), 6 weeks‘ annual vacation, pension plan and health insurance

Appointment is subject to a satisfactory medical report. Recruitment will be on a LOCAL BASIS only. Outside applicants are required to supply to the IAEA or to authorize it to seek all information relevant to their suitability for employment by the IAEA. Testing may be part of the recruitment process.

https://iaea.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2019/0435%20(001669)&tz=GMT%2B02%3A00&tzname=Europe%2FVienna

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Appraisal Archivist

The Archives of the World Bank Group is looking for an Appraisal Archivist to join its team.  The World Bank Group (WBG) is a multilateral international organization that works to eliminate extreme poverty and promote shared prosperity around the world.  Established in 1944 at Bretton Woods, New Hampshire, the WBG now comprises 189 member countries and has offices in over 130 countries including the headquarters in Washington, DC.  The WBG Archives has responsibilities for WBG records throughout the lifecycle, and we’re taking-on a larger role in the appraisal, selection and preservation of born-digital information.

We are a group of dedicated archivists and records managers that love challenges, enjoy using our knowledge of archival theory and practice in creative and new ways, and work collaboratively with staff across the WBG including IT.  In particular, we are looking for an archivist with knowledge and skill in functional analysis for the purpose of appraisal, but also for advisory service to the organization in the area of records management.

This is a two-year position with the possibility for extension and transition to open-ended employment.  Deadline for applications is May 3, 2019.  We’d love to hear from you!

 

Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent_in

Technische Universität Wien

Kennzahl 12/01-040/2019

Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent_in

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit fast 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.__

Die TU Wien bildet Lehrlinge in verschiedenen Lehrberufen aus. An der Universitätsbibliothek ist ab September 2019 eine Lehrstelle als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent_in zu besetzen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Pflichtschule und gutes Allgemeinwissen, gerne auch Schulabgänger einer höheren Schule
  • Gute Deutschkenntnisse und gutes Zahlenverständnis
  • Grundlegende EDV- und Internetkenntnisse (MS Office, idealerweise ECDL)
  • Interesse und Freude am Kontakt und an der Betreuung unserer Kunden (Studierende, Mitarbeiter_innen der TU Wien, externe Bibliotheksbenutzer_innen)
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und Genauigkeit sowie echtes Berufsinteresse, hohe Lernbereitschaft und Einsatzfreude

Wir bieten:

  • Eine umfassende Lehrausbildung in einem wissenschaftlichen Umfeld
  • Einblicke in die Tätigkeit von Studierenden und Wissenschaftler_innen
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
  • Begleitung und Unterstützung durch unsere geschulten Ausbildner_innen
  • Monatliches Mindestgehalt: EUR 608,40 brutto im ersten Lehrjahr

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Wenn Sie sich für diesen Lehrberuf begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 25.04.2019. Bitte laden Sie Ihre letzten beiden Halb-/Jahreszeugnisse hoch.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck
+43 1 588 01 406201

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Archives Assistant

Primary Location : Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: : 2019-02-27, 2:50:07 PM

Closing Date: : 2019-03-27, 11:59:00 PM
Duration in Months : 36
Contract Type : Fixed Term – Regular
Probation Period : 1 Year

Organizational Setting

The Department of Management’s Division of General Services (MTGS) provides support functions to the IAEA through its five Sections, namely the Archives and Records Section (ARMS), the Commissary Management Section (CMS), the Facilities Management Section (FMS), the Transport and General Support Section (TGSS), and the Seibersdorf Laboratories Services Section (SLSS).
The Archives and Records Management Section establishes a framework for the creation and management of authentic, reliable and usable records, capable of supporting IAEA business functions and activities for as long as they are required. The Section is divided into three Units: Mail, Records and the Archives Unit.

Main Purpose

Under the supervision of the Supervisor of the Archives Unit, the Archives Assistant supports operations of the records centre and the long term preservation of historical records under custody of the IAEA Archives by carrying out a wide range of office support and assessment activities in connection with records transfers, disposition and appraisal, retrieval and long term preservation of historical records in all media, retention and storage management, assistance to Agency’s information management related matters.
The Archives Assistant contributes to a variety of business processes, working independently as per duties assigned in the work plan, or as member of a project team.

Functions / Key Results Expected

Perform business activities such as records transfers, location management, arrangement and archival description, appraisal, information retrieval services, long term preservation, as assigned in the work plan.
Process records transfers or inventorying through accurate data entry and data quality checks in compliance with established operating standards, including the physical move or disposition of paper records, as well as the application of digital preservation techniques to digital records.
Provide reference and reproduction (copying, scanning) services to internal customers and external researchers monitoring information security and access control rules and regulations.
Support the regular validation/revision process of established standard procedures and guidelines.
Contribute to organizational learning by supporting training activities within and outside the Archives Unit.

Competencies and Expertise

Planning and Organizing
Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.
Communication
Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.
Achieving Results
Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.
Teamwork
Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.
Gathers and analyses information, identifying critical relationships and patterns among data and proposes workable solutions.
Client orientation
Establishes effective relationships with clients to understand and meet or exceed their needs. Finds ways to ensure client satisfaction.
Resilience
Able to remain calm in emotionally charged situations. Accepts constructive feedback in a positive manner and is able to cope with setbacks.

Qualifications, Experience and Language skills

  • Completed secondary education.
  • Minimum of four years of general clerical experience; knowledge of basic concepts and practical experience related to archives management activities would be an advantage.
  • Excellent oral and written command of English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, English, French, German, Russian and Spanish) is an asset.
  • English Language Test (Level 2) to IAEA standard.
 
Remuneration
 
The IAEA offers an attractive remuneration package including a tax-free annual net base salary starting at EUR 39360 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance), 6 weeks‘ annual vacation, pension plan and health insurance
 
Appointment is subject to a satisfactory medical report. Recruitment will be on a LOCAL BASIS only. Outside applicants are required to supply to the IAEA or to authorize it to seek all information relevant to their suitability for employment by the IAEA. Testing may be part of the recruitment process.

DokumentenmanagerIn

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

DokumentenmanagerIn

Ordnung ist das halbe Leben. Für dich ist es Alles! Und deine Steckenpferde Struktur, Ablage und Logik begleiten dich dabei?
Dann bist du genau richtig bei uns! Denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien – Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von neuen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung, sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen, stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen die sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du arbeitest lösungsorientiert und bist ein/e TeamplayerIn.

Deine Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit im Dokumentenmanagement Projekt
  • Analyse vorhandener Dokumente
  • Klassifikation von Dokumenten
  • Implementierung Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Fachbereichsbegleitung bei Dokumententransfer in das DMS
  • Überarbeitung, Aktualisierung und Überwachung der Einhaltung der DM-Richtlinien
  • Schulungen Dokumentenmanagement

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:

  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Ab sofort
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Hochwertige IT-Ausstattung
  • Hunde sind willkommen
  • Jahresbruttobezug ab EUR 31.000 Möglichkeit der Überzahlung

Du arbeitest selbstständig und bist umsetzungsstark.

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossenes Bachelor Studium (Uni/FH)
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung im Dokumenten- bzw. Qualitätsmanagement
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Tools
  • Confluence, JIRA und SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Kenntnisse im Prozessmanagement von Vorteil

Du bist

  • Sehr genau
  • Strukturiert
  • Selbstständig
  • Durchsetzungsstark
  • Geduldig
  • Kommunikativ
  • Ein/e ausgezeichnete/r TeamplayerIn

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterInnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du es kaum erwarten kannst, loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“. Bei Rückfragen steht dir Tanja Buchleitner MSc gerne unter 0664 / 88 75 75 33 zur Verfügung.

https://karriere.wrwks.at/job/detail/97871/

Wissenschaftliche_r Bibliothekar_in

Wissenschaftliche_r Bibliothekar_in

Vollzeit, unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden.
In der Bibliothek, Fachgruppe Erwerbung/ Institutsdienst, suchen wir ab Jänner 2019 eine ambitionierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben:

  • Metadatenmanagement in Bezug auf Print- und E-Books: Datenrecherche, -analyse, -export bzw. -import und -korrektur
  • Selbständige Erwerbung und Katalogisierung von E-Books
  • Lizenzverwaltung der E-Books (Rechnungsprüfung, Aktivierung, statistische Auswertung der Nutzung)
  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen des wissenschaftlichen Bibliothekswesens
  • Regelmäßige Teilnahme am Informations- und Auskunftsdienst

Ihr Profil:

  • Fachausbildung zum_zur wissenschaftlichen Bibliothekar_in (Universitätslehrgang Library and Information Studies oder vergleichbare Qualifikation)
  • Idealerweise Erfahrung in der Erwerbung und Verwaltung von E-Books
  • Vertiefte Kenntnisse in RDA und MARC 21
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (vorzugsweise ALMA, Office-Programme)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, Innovationsfreude
  • Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Mitarbeit in Arbeitsgruppen des wissenschaftlichen Bibliothekswesens

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Dauerstelle in einem anspruchsvollen und sich stetig weiterentwickelnden Umfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
  • Gleitzeit
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Entlohnung erfolgt nach dem KV-Mindestentgelt der Verwendungsgruppe IIIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden mind. EUR 2.306,70 brutto/Monat. Die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.11.2018.

https://jobs.tuwien.ac.at/Job/97414

Librarian

Librarian(P2)  (2018/0607 (196874))

Organization: NEPIK-IAEA Library Unit

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2018-10-16, 4:02:57 PM

Closing Date: 2018-11-28, 12:59:00 AM

Duration in Months: 36
Contract Type: Fixed Term – Regular
Probation Period: 1 Year

Organizational Setting

The Division of Energy Planning and Nuclear Information and Knowledge comprises the Planning and Economic Studies Section, Nuclear Knowledge Management Section and the Nuclear Information Section. The Division is responsible for strengthening capacities in energy and nuclear power planning, building capacities to manage nuclear knowledge and provide knowledge management services to interested member states, and to procure and provide printed and electronic information in the area of nuclear science and technology.

The Nuclear Information Section (NIS) consists of the IAEA Library Unit, the INIS Unit and the Systems Development and Support Group. It fosters the exchange of scientific and technical information on the peaceful use of nuclear science and technology; increases awareness in Member States of the importance of maintaining efficient and effective systems for managing such information; provides information services and support to Member States and to the IAEA; and assists with capacity building and training.

Main Purpose

Under the supervision of the IAEA Library Coordinator, the Librarian provides assistance with resource sharing activities, such as Interlibrary Loan (ILL), article delivery, and document delivery. S/he assists with access services and collaborates with other librarians to provide research and reference service to patrons, including the IAEA Secretariat, Member States and partner institutions. The successful candidate will also collaborate with librarians to evaluate resources for potential purchase and/or renewal and will monitor and maintain the Non-Conventional Literature (NCL) collection. S/he will assist with the International Nuclear Library Network (INLN), user training and Library promotion.

Role

The Librarian performs the role of (1) an access services librarian, coordinating ILL, article delivery and document delivery services and providing suggestions for related improvements (2) a collaborator, working with colleagues, library partners, and vendors to improve resource sharing activities, (3) a reviewer, providing assistance and support in the evaluation of information sources; (4) a research librarian, providing information services to customers through research, analysis of assigned topics and timely preparation and distribution of information products to target audiences; and (5) a team member working collaboratively with other members of the IAEA Library and the Nuclear Information Section on improving efficiency of delivering products and services to customers using modern information technology.

Functions / Key Results Expected

• Provides assistance for ILL, article delivery and document delivery services in order to provide efficient and responsive information retrieval to library users.
• Monitors and maintains the integrity of the NCL collection, identifying appropriate materials that meet the Agency’s information needs and ensure that the NCL records are accurate in the integrated library management system.
• Keeps abreast of current information trends and latest developments in resource sharing; evaluates and proposes new tools and services in order to improve library processes.
• Developing policies, workflows, and special projects in partnership with other NIS staff and in areas related to access services.
• Provides efficient and responsive scientific and technical information service to library patrons, including regular shifts at the information desk.
• Prepare regular statistical reports on access services, resources, and other activities.
• Performs other duties as assigned by the Library Coordinator.

Competencies and Expertise

Core Competencies

Name Definition
Planning and Organizing Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.
Communication Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.
Achieving Results Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.
Teamwork Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.


Functional Competencies

Name Definition
Analytical thinking Gathers and analyses information, identifying critical relationships and patterns among data and proposes workable solutions.
Client orientation Establishes effective relationships with clients to understand and meet or exceed their needs. Finds ways to ensure client satisfaction.
Judgement/decision making Consults with supervisor/manager and makes decisions in full compliance with the Agency’s regulations and rules.

Required Expertise

Function Name Expertise Description
Information Technology Data Analysis Ability to think critically with attention to detail.
Information Technology Library Operations Very good knowledge of information processing and library operations.
Information Technology Library and Information Systems Ability to monitor, update and ensure that the NCL records are accurately maintained in the ILS.


Qualifications, Experience and Language skills

Bachelor’s Degree – University degree preferably in library and information science, or related field

• A minimum of two years professional library experience.
• Knowledge of resource sharing standards and applications.
• Adept with information technology, including electronic databases and integrated library systems.

• Excellent oral and written command of English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian and Spanish) is an asset.

Remuneration

The IAEA offers an attractive remuneration package including a tax-free annual net base salary starting at US $46472 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance), a variable post adjustment which currently amounts to US $ 21145*, dependency benefits, rental subsidyeducation grantrelocation and repatriation expenses; 6 weeks‘ annual vacation, home leavepension plan and health insurance

 

https://iaea.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2018/0607%20(196874)&tz=GMT%2B02%3A00

 

LEHRAUSBILDUNG ZUR ARCHIV-, BIBLIOTHEKS- UND INFORMATIONSASSISTENTIN / ZUM ARCHIV-, BIBLIOTHEKS- UND INFORMATIONSASSISTENTEN

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten.

LEHRAUSBILDUNG ZUR ARCHIV-, BIBLIOTHEKS- UND INFORMATIONSASSISTENTIN / ZUM ARCHIV-, BIBLIOTHEKS- UND INFORMATIONSASSISTENTEN

Oö. Landesarchiv in Linz
Bewerbungsfrist: 07. November 2018

Deine Aufgaben

  • du ordnest und bearbeitest Archivbestände und verwaltest diese mit modernen Dokumentationsprogrammen und Datenbanken
  • du recherchierst historische Informationen und Daten
  • du eignest dir das Lesen der Kurrentschrift an
  • du hast Kontakte mit Kundinnen und Kunden und beantwortest Anfragen

Du bringst mit

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • logisch-analytisches Denken
  • gute EDV-Kenntnisse und Interesse, diese zu erweitern
  • Geschichte-Grundkenntnisse und achtsamen Umgang mit historischen Unterlagen
  • gute Englischkenntnisse
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Freude am Kontakt mit Menschen

noch mehr Infos zum Lehrberuf: https://www.land-oberoesterreich.gv.at/188347.htm

Entlohnung

Lehrlingsentschädigung gemäß den Richtlinien für Lehrlinge im oö. Landesdienst

Informationen

Du bist beim Auswahlverfahren dabei, wenn du folgende Anforderungen erfüllst:

  • allgemeine Schulpflicht bis spätestens Juli 2019 beendet
  • das 17. Lebensjahr bis zum Stichtag 31. Dezember 2018 nicht vollendet
  • kein aktives Lehrverhältnis zum Start der Ausbildung

Gib uns in deiner Bewerbung den/die gewünschten Lehrberuf(e) und die Dienststelle(n) an und übermittle uns einen tabellarischen Lebenslauf sowie das Jahres- und Abschlusszeugnis der 8. Schulstufe (vollständig in Kopie mit Rückseiten).

Weitere Details unter: https://www.land-oberoesterreich.gv.at/206540.htm 

Universitätsassistent/in mit Doktorat

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Das Franz-Nabl-Institut für Literaturforschung sucht eine/n

Universitätsassistent/in mit Doktorat

(30 Stunden/Woche; befristet auf 2 Jahre; zu besetzen ab 01. August 2018)

Ihr Aufgabengebiet

  • Wissenschaftliche Arbeit mit erkennbarem Bezug zu den thematischen Schwerpunkten des Franz Nabl-Instituts (Österreichische Literatur des 20. und 21. Jhdts., Theorie und Praxis des Archivs)
  • Organisatorische, administrative und inhaltliche Mitarbeit an der Forschungs-, Dokumentations-, Publikations-, Ausstellungs- und Veranstaltungstätigkeit des Instituts
  • Mitarbeit an der Aufarbeitung von Beständen, Erteilung wissenschaftlicher Auskünfte, Mitbetreuung der Website

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Doktoratsstudium der Germanistik oder einer eng verwandten Studienrichtung
  • Fundierte Kenntnisse der österreichischen Literatur des 20. und 21. Jahrhunderts
  • Erfahrungen mit der Funktionsweise literarischer Archive in Theorie und Praxis
  • Kompetenzen im Bereich digitaler Umsetzungsformen von Beständen und im Bereich elektronischer Publikationsformen
  • Akademische Lehrerfahrung zu germanistischen Themen
  • Teamfähigkeit
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten
  • Neugier auf offene Formen der Wissensvermittlung und -diskussion

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: B1

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 2783.30 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 30. Mai 2018
Kennzahl: MB/76/99 ex 2017/18

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

http://jobs.uni-graz.at/de/MB/76/99/4154

 

Fachreferenten/in für Archive

Stellenausschreibung

Das Büro der Ordensgemeinschaften ist eine Einrichtung der Superiorenkonferenz der männlichen Ordensgemeinschaften Österreichs und der Vereinigung der Frauenorden Österreichs. Dieses gemeinsame Zentrum fördert das Miteinander der Orden als Netzwerk. Seine Aufgabe ist es, die Orden in ihrem jeweiligen Sendungsauftrag zu begleiten, in der Weiterentwicklung zu unterstützen und ihre Interessen zu vertreten. Wir suchen ab 1. November 2018

eine/n Fachreferenten/in für Archive

zur Einstellung in ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis im Ausmaß von 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgabengebiete

  • −  Begleitung und Beratung der Ordensgemeinschaften bei Registratur und Archivierung von analogen und digitalen Unterlagen
  • −  Beratung von OrdensarchivarInnen und OrdensbiliothekarInnen
  • −  Organisation und Durchführung von Tagungen und Weiterbildungsveranstaltungen
  • −  Vertretung der OrdensarchivarInnen und OrdensbibliothekarInnen in kirchlichen und außerkirchlichen Gremien
  • −  Mitarbeit an der Website des Referates für die Kulturgüter
  • −  Betreuung des Zeitschriftenarchivs der Orden

    Sie verfügen über

  • –  abgeschlossenes Hochschulstudium
  • –  abgeschlossenes Masterstudium Geschichtsforschung, Historische Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft oder gleichwertige Ausbildung
  • –  wünschenswert Qualifikation bzw. Erfahrung im Bibliothekswesen
  • –  Berufserfahrung im Archivwesen
  • –  Affinität zur katholischen Kirche
  • –  Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • –  Selbstständigkeit und Genauigkeit
  • –  Reisebereitschaft

Es erwartet Sie

  • –  Ansprechende Aufgabe mit Möglichkeit zur Gestaltung und Weiterentwicklung
  • –  Kooperation in unterschiedlichen Projekten
  • –  Mitarbeit in einem engagierten Team

    Die Besoldung erfolgt nach der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese richten Sie bitte bis spätestens 20. Juni 2018 an MMag. Peter Bohynik, Freyung 6, 1010 Wien,

  • peter.bohynik@odensgemeinschaften.at
  • http://www.ordensgemeinschaften.at