Archiv und Matrikenstelle

Ausschreibung Archiv und Matrikenstelle der Evangelischen Kirche A.B.

Vollzeit (38 Stunden, Gleitzeit)

Aufgaben

  • Fachliche und organisatorische Leitung des Archivs
  • Erhaltung, Ordnung, Erschließung der Archivbestände und deren Bereitstellung für Amtsgebrauch und Forschung
  • Mitarbeit bei der Organisation der Schriftgutverwaltung des Kirchenamtes für die Langzeitarchivierung, Planung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
  • Wartung von Matrikenzweitschriften, damit verbundene Aufgaben und Anfragen (z.B. Familienforschung)
  • Beratung und Unterstützung von Pfarrgemeinden in Archivfragen
  • Verantwortung für die Bibliothek im Evangelischen Zentrum
  • Vernetzung und Vertretung in Verbänden und Fachgruppen

Weitere Tätigkeitsfelder nach persönlicher Eignung und zeitlicher Möglichkeit:

  • Eigene wissenschaftlichen Tätigkeit
  • Erstellung von historischen Gutachten
  • Abhalten von Schulungen
  • Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium (bevorzugt Geschichte oder evangelische Theologie)
  • Archivarisches Fachwissen
  • Bibliothekarische Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Datenbanken, Digitalisierung, Bildbearbeitung)
  • Organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz
  • Englischkenntnisse

Darüber hinaus wünschenswert:

  • Archivwissenschaftliche Ausbildung (z.B. MAS IÖG, Masterstudium Geschichtsforschung, Historische Hilfs- und Archivwissenschaften)
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Profunde Kenntnisse im Archivmanagement und der Archivtechnologie
  • Affinität zur / Beheimatung in der evangelischen Kirche
  • Weitere Sprachkenntnisse z.B. Tschechisch, Polnisch, Latein

Es erwartet Sie ein sehr gutes Arbeitsklima und ein wertschätzendes Umfeld, sowie div. Sozialleistungen. Das Gehalt beträgt nach der kirchlichen Mindestgehälterverordnung min. 2.241 Euro, es besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail an e.lahnsteiner@evang.at.

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Archive Specialist

The Organization of the Petroleum Exporting Countries (OPEC) has a vacancy based in Vienna, Austria, for an Archive Specialist in its Data Services Department.

Main Responsibilities:

  1. Carries out digital and physical archiving tasks.
  2. Advises on and implements relevant information management policies and classification systems.
  3. Implements mechanisms to enforce compliance with OPEC information security policies.
  4. Develops processes and procedures for information security and assets conservation.
  5. Develops processes and procedures for secure document transfer and distribution.
  6. Advises, supports and collaborates with staff of the Secretariat to ensure compliance with existing information management policies.
  7. Collaborates with staff of the Secretariat to ensure that OPEC’s information digitalization is conducted properly.
  8. Manages and maintains OPEC information digitalization and management tools such as scanning applications, document management systems and automated document archiving.
  9. Explores emerging information management technologies and proposes improvements.
  10. Carries out any other tasks assigned by the relevant superiors as pertain to his/her background, qualifications and position.

Requirements:

  • University degree: Computer Science, Information Technology or other Science studies related to Information Management/Archiving
  • Work experience: 5 years

Skills and Knowledge:

  • Information Management Skills (Digital and Physical)
  • Document Management Systems (OpenText)
  • Records Management Systems
  • Digital Archiving
  • Information Storing, Indexing and Classification
  • Configuration Management
  • MS Office Suite
  • Analytical & presentation skills
  • Communication & interpersonal skills
  • Customer service orientation
  • Initiative & integrity
  • Proficiency in written and spoken English

Offer:

Commensurate remuneration package, i.e. monthly basic salary of (€ 4,061 x 12 per year), with tax-free benefits and six-week annual leave.

Applications:

Applicants should kindly complete the “Application Form” which can be downloaded from our website (www.opec.org) and send it to:

OPEC
Finance & Human Resources Department
Helferstorferstrasse 17
A-1010 Vienna – Austria

Or email: recruitment@opec.org

Online applicants should quote “Job Code 3.4.04” in the “Subject” field. An automatic reply will be sent to confirm the successful submission of the documents.

The deadline for receipt of applications is 20 May 2018. Acknowledgements will only be sent to short-listed candidates.

http://www.opec.org/opec_web/en/4948.htm

Mitarbeiter/in der Geschäftsstelle

Die Kooperation E-Medien Österreich (KEMÖ) ist ein Zusammenschluss von Bibliotheken und Informationseinrichtungen mit dem Ziel, elektronische Ressourcen gemeinsam zu lizenzieren undzu administrieren. Ihr operatives Geschäft wird von der Geschäftsstelle geführt, die als Abteilung innerhalb der Österreichischen Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) eingerichtet ist.

Wir suchen zum 01. November 2016 oder früher eine/n vollbeschäftigte/n (40 Wochenstunden) und engagierte/n Mitarbeiter/in der Geschäftsstelle der Kooperation E-Medien Österreich für die Dauer einer Karenzierung bis 30. September 2017, längstens jedoch bis zur Rückkehr des/r Stelleninhabers/in Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle in administrativen Belangen.

Mitarbeit insbesondere in folgenden Aufgabenbereichen:

  • Zentrale Administration von Online Ressourcen
  • Inhaltliche Betreuung der Webpage der KEMÖ
  • Vertragsadministration, -kommunikation, und -dokumentation
  • Rechnungskontrolle und -eingabe
  • Zahlungsabwicklung
  • Administrative Begleitung von Vergabeverfahren
  • Organisation des Informationsflusses zwischen den Konsortialpartnern und Öffentlichkeitsarbeit
  • Dokumentation der Geschäftstätigkeit
  • Veranstaltungsorganisation
  • Telefon- und E-Mail-Support der Mitgliedseinrichtungen bei Konsortien betreffenden Anfragen

Unsere Anforderungen

  • Ausbildung im Bereich Bibliotheks-/Informationsmanagement (z.B. Abschluss des Grundlehrganges des Universitätslehrgang Library and Information Studies oder eines gleichwertigen Ausbildungslehrganges)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent, Genauigkeit, Lösungs- und Zielorientierung
  • Bereitschaft zu dienstlicher Reisetätigkeit im Inland
  • Sehr gute Kenntnisse von Standard-Office-Programmen, insbesondere Tabellenkalkulation
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse von gängigen Internet-Werkzeugen

Von Vorteil

  • Berufserfahrung in den Bereichen bibliothekarische Erwerbung
  • Vertrautheit mit E-Zeitschriften, E-Büchern und Fachdatenbanken sowie mit Anbietern dieser Ressourcen

Wir bieten die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung und ein angenehmes Arbeitsklima.

Die Position unterliegt keinem Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt zu einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 2.300,-.

Weitere Informationen über die KEMÖ finden Sie unter: http://www.konsortien.at

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit dem Betreff „Mitarbeit Geschäftsstelle KEMÖ“ bis spätestens 16.September 2016 an: job@obvsg.at

Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH
Raimundgasse 1/3
A-1020 Wien
Tel.: +43 1 4035158-0
http://www.obvsg.at
http://www.obvsg.at/wir-ueber-uns/jobs

Praktikum – Digitale Dokumentation (m/w)

TGW Logistics Group GmbH

TGW setzt auf Nachwuchsexperten und bietet bereits vor dem Fachhochschul- oder UNI-Abschluss die Möglichkeit, einzutauchen in die Welt der Intralogistik. Zur Unterstützung unserer Abteilung für Standardisierung und Dokumentierung bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit erste wertvolle Berufserfahrung zu sammeln, sondern auch die Weichen für eine Karriere innerhalb der TGW-Gruppe zu stellen.

AUFGABEN

Im Rahmen Ihres Praktikums unterstützen Sie unsere Standardisierungsabteilung bei der Umstellung auf digitale Dokumentation. Sie führen Machbarkeitsanalysen durch, prüfen sämtliche Möglichkeiten digitalter Medien und erstellen darauf aufbauend ein entsprechendes Konzept um Handlungsempfehlungen für unser Unternehmen abzuleiten.

ANFORDERUNGEN

  • Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Medientechnik und Design, Produktdesign, technische Kommunikation o.ä.
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Analytische und kreative Denkweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

WIR BIETEN

  • Beschäftigungsausmaß und Praktikumsdauer variierbar (mind. 12 Wochen)
  • Arbeitsort Wels
  • Bruttomonatsgehalt bei 38,5 Stunden/Woche € 1.750,00

Das angebotene Thema kann je nach Wunsch als Berufspraktikum, Bachelorarbeit oder Masterarbeit verwendet werden (Umfang ist adaptierbar).

Das Bewerbungsverfahren ist mehrstufig und wird vor Ort in Wels durchgeführt. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Studienerfolgsnachweise.

Become part of our dynamic team!

Andrea Thalhammer

+43 7242 486 1557 +43 7242 486 1557

Group Assistant (m/f)

Boehringer Ingelheim is an equal opportunity employer who takes pride in maintaining a diverse and inclusive culture. We embrace all aspects of diversity and inclusion which benefit our employees, patients and communities. Minority/Female/Protected Veteran/Person with a Disability (Applicable in United States of America). 
Group Assistant (m/f) – 25 hours/week166561  

 

The Regional Medical Department located in Vienna manages and coordinates clinical studies in Central and Eastern European countries.

Duties & Responsibilities

  • Support the team and the line manager in all administrative aspects
  • Organize internal and external meetings on international level
  • Prepare agendas and keep minutes from meetings and teleconferences
  • Travel management and administration of travel expenses, budget planning
  • Administration of working hour records
  • Collect data and prepare presentations for monthly reports
  • Design and maintain databases required for operational activities within the group
Please note that this employment will be organized through an external service provider. The Employment takes place exclusively at Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG.
For this position we offer an interesting salary package considering your expertise and personal competencies as well as your professional experience. We are obliged by law to state the minimum salary according to the collective agreement, which amounts to € 33.509,28 gross per year (full-time) for this position. Moreover, we offer our employees a variety of attractive social benefits which will be introduced in the personal interview.

Requirements

  • Successful graduation at a commercial school/college (HASCH, HAK, HBLA etc.)
  • Previous work experience of minimum 3 years in administrative tasks, experience in the pharmaceutical industry is an advantage
  • Excellent organizational and highly developed administrative skills 
  • Fluency in English and German (written and verbal)
  • Strong verbal and written communication
  • Proven social skills in an international team
  • Strong MS-Office skills (Excel, Word, Power Point, Outlook etc.)

Our Culture

Boehringer Ingelheim is one of the world’s 20 leading pharmaceutical companies. Headquartered in Ingelheim, Germany, Boehringer Ingelheim operates globally through 145 affiliates and a total of some 47,500 employees. The focus of the family-owned company, founded in 1885, is on researching, developing, manufacturing and marketing new medications of high therapeutic value for human and veterinary medicine.

Social responsibility is an important element of the corporate culture at Boehringer Ingelheim. This includes worldwide involvement in social projects through, for example, the initiative “Making More Health” while also caring for employees. Respect, equal opportunity and reconciling career and family form the foundation of mutual cooperation. The company also focuses on environmental protection and sustainability in everything it does.

In 2015, Boehringer Ingelheim achieved net sales of about 14.8 billion euros. R&D expenditure corresponds to 20.3 per cent of net sales.

For more information please visit www.boehringer-ingelheim.com

Contact

Your application will be reviewed by our recruiting team as well as the respective department. Therefore, we do not state a specific contact person and kindly ask you to use a general salutation in your application.

Siehe: https://tas-boehringer.taleo.net/careersection/global+template+career+section+28external29/jobsearch.ftl?lang=de  

Primary Location

: Europe-Austria-Vienna-Vienna

Organization

: AT-Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna GmbH & Co KG (Austria)

Schedule

: Part-time

Associate in Scientific Documentation (temporary position for 1 year)

Switzerland, Basel-Town, Basel

As an Associate in Scientific Documentation you are working in a team of information and documentation specialists supporting research and early development scientists in their efforts to manage effectively their IP and scientific knowledge relevant information. As a member of our service delivery team for scientific reports and laboratory notebooks, you will work with a high focus on quality. Your tasks include:

  • Support of users with the submission of reports to our internal repository
  • Issuing, tracking, collection, quality control and archiving of paper Laboratory Notebooks
  • Overseeing Roche external scanning, microfilming and archiving
  • Contribution to the continuous improvement of existing processes, and the documentation of service activities. This includes writing of SOPs and other governance documents

 Who you are

  • You’re someone who wants to influence your own development. You’re looking for a company where you have the opportunity to pursue your interests across functions and geographies. Where a job title is not considered the final definition of who you are, but the starting point.

    As an ideal candidate you have some experience in Documentation Management or Information and Knowledge Management, preferably in life science industries. You enjoy working with internal customers and you bring good communication and documentation skills with you. Additionally, you bring:

    • A degree as documentation/information specialist or a degree in life sciences
    • A very clear and structured way of working
    • Good English and German language skills (additional languages, e.g. French are an asset)
    • And… you are looking forward to going through a steep learning curve, mainly getting trained on the job

    Applications should include CV and motivational letter.

    Read more

    Who we are

    Basel is the headquarters of the Roche Group and one of its most important centres of pharmaceutical research. Over 8,500 people from approximately 90 countries work in Basel, which is one of Roche`s largest sites. Read more.

    Roche is an equal opportunity employer.

    Job facts

    • Location Switzerland, Basel-Town, Basel
    • Function Research
    • Subfunction Scientific Information Management / Bio
    • Schedule Full-time
    • Job level Individual Contributor
    • Job type Temporary Employee
    • Division Roche Pharmaceuticals
    • Date 2016/06/07
    • Job-ID 3233751253

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